Sous l’autorité de la direction générale, la personne occupant le poste de secrétaire-comptable assurera les suivis administratifs, le service à la clientèle et la comptabilité de la radio.
Fonctions secrétariat :
- Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois et professionnel.
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les documents internes et externes.
- Effectuer les diverses commandes de fournitures.
- Assurer le renouvellement des licenses liées à l’exploitation de la radio.
- Rédiger et préparer la correspondance.
- Assurer le suivi administratif des divers contrats.
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement, tant manuels qu’informatisés.
Fonctions comptabilités :
- Compiler les données relatives aux ventes de la radio et aux activités de bingo et produire des tableaux comparatifs.
- Préparer la facturation, produire les chèques, encaisser les paiements et effectuer les conciliations.
- Effectuer le suivi des budgets et contribuer à la préparation des états financiers.
- Assurer les communications avec les institutions financières et gérer les dossiers d’assurances (assurances de la radio et assurance collective).
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences :
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité, bureautique ou toute formation pertinente.
- Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat ou du soutien administratif.
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) et du logiciel Acomba (un atout).
- Avoir la capacité à utiliser des systèmes de classement informatisés.
- Posséder des aptitudes de base en comptabilité (facturation, encaissements et suivis).
- Avoir un sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Être autonome, discret et avoir le sens des responsabilités.
