Poste contractuel 1 an avec possibilité de permanence
CHME est une radio locale et régionale desservant la MRC de la Haute-CôteNord qui est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de : Sous l’autorité de la direction générale, la personne occupant le poste de secrétaire-comptable assurera les suivis administratifs, le service à la clientèle et la comptabilité de la radio.
Fonctions Secrétariat
• Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois et professionnel.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les documents internes et externes.
• Effectuer les diverses commandes de fournitures.
• Assurer le renouvellement des licences liées à l’exploitation de la radio.
• Rédiger et préparer la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des divers contrats.
• Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement, tant manuels qu’informatisés.
Comptabilité
• Compiler les données relatives aux ventes de la radio et aux activités de bingo et produire des tableaux comparatifs.
• Préparer la facturation, produire les chèques, encaisser les paiements et effectuer les conciliations.
• Effectuer le suivi des budgets et contribuer à la préparation des états financiers.
• Assurer les communications avec les institutions financières et gérer les dossiers d’assurances (assurances de la radio et assurance collective).
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences
• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité, bureautique ou toute formation pertinente.
• Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat ou du soutien administratif.
• Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) et du logiciel Acomba (un atout).
• Avoir la capacité à utiliser des systèmes de classement informatisés.
• Posséder des aptitudes de base en comptabilité (facturation, encaissements, et suivis).
• Avoir un sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Être autonome, discret et avoir le sens des responsabilités.
DATE LIMITE
Les personnes intéressées à poser leur candidature devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le samedi 28 novembre 2026 par courriel à l’adresse suivante : emplois@essipit.com
